Versie: november 2025
Website: www.dehoeksteen.be
Verantwoordelijke organisatie: De Hoeksteen vzw
Bij De Hoeksteen hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we die verwerken en hoe we ervoor zorgen dat jouw privacy gewaarborgd blijft.
Wij handelen steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
Afhankelijk van jouw relatie tot De Hoeksteen (lid, bezoeker, vrijwilliger, nieuwsbriefabonnee, …) kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Lidmaatschapsgegevens: datum van inschrijving, gezinssamenstelling, deelname aan activiteiten
Communicatievoorkeuren: inschrijving voor nieuwsbrieven of evenementen
Financiële gegevens: enkel indien nodig voor giften of lidgelden
Beeldmateriaal: foto’s of video’s van activiteiten (mits toestemming)
Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks van jou, via formulieren op de website, inschrijvingen, of persoonlijk contact.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het bijhouden van het ledenbestand
Het organiseren van kerkelijke activiteiten en communicatie hierover
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Het beheer van giften en administratieve verplichtingen
Het delen van informatie over het werk en de missie van De Hoeksteen
Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van een wettelijke grondslag, namelijk:
Toestemming: voor nieuwsbrieven, beeldmateriaal of specifieke inschrijvingen
Overeenkomst: bij lidmaatschap of vrijwillige betrokkenheid
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld bij boekhoudkundige administratie
Gerechtvaardigd belang: voor interne organisatie en communicatie binnen de geloofsgemeenschap
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Ledgegevens worden verwijderd zodra iemand geen lid meer is, tenzij wettelijk anders vereist (bv. voor giftenadministratie).
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
Dit nodig is voor de uitvoering van onze werking (bv. nieuwsbriefsoftware, boekhouding)
Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen
Jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven
Met alle externe partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Alle persoonsgegevens worden veilig opgeslagen en enkel toegankelijk voor bevoegde medewerkers of vrijwilligers.
Je hebt te allen tijde het recht om:
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou bewaren
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
Je toestemming in te trekken
Je te verzetten tegen bepaalde verwerkingen
Gegevensoverdracht te vragen, indien van toepassing
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via [privacy@dehoeksteen.be].
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres enkel om nieuws en updates van De Hoeksteen te sturen.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke e-mail.
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s gemaakt worden.
Wij gebruiken dit beeldmateriaal uitsluitend voor kerkelijke communicatie (website, sociale media, nieuwsbrieven) en enkel mits toestemming.
Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons weten via [privacy@dehoeksteen.be].
De Hoeksteen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente versie is steeds te vinden op onze website: www.dehoeksteen.be/privacy
Heb je vragen of klachten over deze privacyverklaring of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan?
Neem gerust contact op via:
De Hoeksteen vzw
[Adres invullen]
E-mail: [privacy@dehoeksteen.be]
Of dien een klacht in bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.